Datenschutzerklärung – KühlNavi

Stand: 31. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Enrico Willenbücher
Fritz-Thurm-Weg 43
10318 Berlin

Private, nicht gewerbliche Softwareentwicklung.

E-Mail: [email protected]
Support: [email protected]

Weitere Anbieterangaben enthält das Impressum / Kontakt & Anbieter.

2. Kontakt für Datenschutzanfragen

Datenschutzanfragen: [email protected]

3. Das Wichtigste in Kürze

• KühlNavi ist kostenlos und zeigt keine Werbung.
• Es gibt keine Nutzerkonten, keine Registrierung und keine Anmeldung.
• Die App setzt keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-SDKs ein.
• Es werden keine dauerhaften Nutzer- oder Gerätekennungen gebildet oder gespeichert. Für den Missbrauchsschutz gibt es kurzlebige Pseudonym-Hashes: tagesbezogen für die Begrenzung von Einsendungen und Netzwerken, monatsbezogen für die Zählung unterschiedlicher Problemmelder und für zeitlich begrenzte Schreibsperren (Abschnitt 7).
• Beim Abrufen der Ortsliste bleibt Ihr Standort auf dem Gerät; die Anfrage enthält keine Standortparameter.
• Nur wenn Sie selbst einen Ort vorschlagen, senden Sie die von Ihnen gewählten Koordinaten des Ortes an uns – nicht Ihren laufenden Standort.
• Sie können KühlNavi ohne Standortfreigabe nutzen; die Sortierung nach Nähe entfällt dann.
• Community-Tipps und Rückmeldungen sind ohne Konto möglich. Eingesandte Ortsangaben können öffentlich angezeigt werden.

4. Keine Nutzerkonten, keine Analyse, keine Werbung

KühlNavi benötigt kein Konto. Es werden keine Profile, Zugangsdaten, Namen, E-Mail-Adressen oder sonstigen Angaben zu Ihrer Person erhoben oder gespeichert. Für freiwillige Community-Einsendungen gelten die Angaben in Abschnitt 7.

Die App enthält keine Analyse- oder Telemetrie-Bibliotheken, keine Werbenetzwerke und keine Tracking-Funktionen. Es werden keine Nutzungsprofile erstellt und keine Daten an Werbenetzwerke oder Datenhändler weitergegeben.

5. Standort: Verarbeitung ausschließlich auf Ihrem Gerät

KühlNavi ermittelt Ihren Standort, um Ihnen kühle Orte in der Nähe zu zeigen. Diese Verarbeitung findet vollständig auf Ihrem Gerät statt.

• Die App fragt die Ortungsfreigabe ausschließlich für die Nutzung der App an („Beim Verwenden der App“). Eine Freigabe für den Hintergrund („Immer“) wird nie angefordert.
• Die ermittelte Position wird nur im Arbeitsspeicher gehalten, um Entfernungen zu berechnen und die Liste danach zu sortieren. Sie wird nicht dauerhaft gespeichert.
• Beim Abrufen der Ortsliste werden Ihre GPS-Koordinaten nicht an das KühlNavi-Backend und an keinen anderen Server übertragen. Die Anfrage an unsere API enthält keine Standortparameter.
• Nur bei einem eigenen Ortsvorschlag senden Sie die von Ihnen auf der Karte gewählten Koordinaten des Ortes an den Server (Abschnitt 7). Das ist keine laufende Standortverfolgung und keine Hintergrundortung. Wenn Sie dafür die Funktion „Meinen Standort verwenden“ wählen, können diese Koordinaten Ihrem aktuellen Standort entsprechen und werden als Ortsangabe veröffentlicht.
• Sie können die Freigabe jederzeit in den iOS-Einstellungen widerrufen. Die App bleibt dann nutzbar; nur die Sortierung nach Entfernung und die Anzeige Ihres Standorts auf der Karte entfallen.

Eine Ausnahme, die wir offenlegen: Die Kartenansicht startet – wenn Sie die Ortungsfreigabe erteilt haben – auf Ihrer Position. Dadurch fordert die App Kartenkacheln für den Bereich um Ihren Standort an. Diese Kachelanfragen gehen an OpenStreetMap; daraus lässt sich der ungefähre, gerade angezeigte Kartenausschnitt ableiten. Einzelheiten in Abschnitt 8.

6. Kühle-Orte-Daten: die KühlNavi-API

Die Liste der kühlen Orte lädt die App von unserem eigenen Backend:

https://api-cooldown.willenbuecher.com/v1/places

• Die Verbindung ist verschlüsselt (HTTPS).
• Die Lese-Anfrage enthält keine Standort-, Geräte- oder Nutzerkennung. Beim Abruf der kombinierten Liste wird lediglich der Schalter includeCommunity=true mitgesendet; er beschreibt keine Person und keine Position.
• Für das Lesen speichert das Backend keine Daten über Nutzer oder Anfragen. Es gibt dort keine Konten, keine Sitzungen und keine Nutzerdatenbank. Gespeichert werden die aus öffentlichen Quellen importierten Ortsdatensätze.
• Nur wenn Sie selbst einen Ort vorschlagen oder eine Rückmeldung senden, speichert das Backend die eingesandten Inhalte und kurzlebige Pseudonym-Hashes für den Missbrauchsschutz – Einzelheiten in Abschnitt 7.

Cloudflare. Die API ist über das Netz von Cloudflare erreichbar. Cloudflare verarbeitet dabei technisch bedingt Ihre IP-Adresse, bevor die Anfrage unseren Server erreicht. Diese Verarbeitung erfolgt in Cloudflares eigener Verantwortung nach dessen Datenschutzerklärung (cloudflare.com); auf sie haben wir keinen Einfluss. Auf unserem eigenen Server wird Ihre IP-Adresse anschließend nicht gespeichert (Abschnitt 11).

Herkunft der offiziellen Ortsdaten: Geoportal Berlin, Open Data Dortmund, Stadt Moers und Landeshauptstadt Potsdam. Diese Angaben stammen aus öffentlich verfügbaren Open-Data-Angeboten. Community-Tipps stammen nicht aus diesen Quellen; sie werden von Nutzerinnen und Nutzern eingesandt (Abschnitt 7).

7. Community-Tipps und Rückmeldungen

KühlNavi können Sie ohne Konto um eigene Ortsvorschläge und Rückmeldungen ergänzen. Dabei werden die von Ihnen eingegebenen Inhalte verarbeitet und – nach der Prüfung – öffentlich in der App angezeigt.

Welche Daten wir verarbeiten.

• Ortsvorschlag: Name des Ortes, Kategorie, die von Ihnen auf der Karte gewählten Koordinaten, Begründung der Kühlwirkung sowie optionale Angaben (Adresse, Klimaanlage, Schatten, Sitzgelegenheiten, kostenloser Zugang, Zugangshinweise, Barrierefreiheit, Öffnungszeiten).
• Rückmeldung: Art der Rückmeldung (positiv oder Problem), Grund und eine optionale Beschreibung.
• Missbrauchsschutz: kurzfristige pseudonyme Hashes, die aus der Verbindungs-IP-Adresse und einem serverseitigen Secret gebildet werden – ein tagesbezogener Hash für die Begrenzung von Einsendungen und Netzwerken, ein monatsbezogener Hash für die Zählung unterschiedlicher Problemmelder und für Schreibsperren. Die IP-Adresse selbst und eine dauerhafte Gerätekennung werden nicht gespeichert.
• Schreibsperre: Wenn der Betreiber einen missbräuchlichen Einsender oder Melder sperrt, wird nur das monatliche Pseudonym, ein interner Grund und der Ablauf gespeichert. Die Sperre betrifft ausschließlich das Senden von Vorschlägen und Rückmeldungen; Lesen, Karte und offizielle Orte bleiben möglich.
• Moderation: Status des Eintrags, Zeitstempel, Prüfvermerke und ein Protokoll der automatischen und manuellen Moderationsaktionen.

Zweck. Bereitstellung der Community-Funktion, Anzeige der eingesandten Ortsangaben, Schutz vor Missbrauch und Spam sowie die Moderation der Inhalte.

Veröffentlichung. Ortsvorschläge werden nach der Prüfung öffentlich in der App angezeigt. Dazu gehören die Ortsangaben und die Begründung. Technische Moderationsdaten und der Pseudonym-Hash werden nicht veröffentlicht. Bitte tragen Sie keine personenbezogenen Daten Dritter, private Wohnadressen, Namen oder Kontaktdaten ein. Wenn Sie für den Standort die aktuelle Position übernehmen, können die veröffentlichten Koordinaten Ihrem Standort entsprechen; die App weist im Formular darauf hin, dass die Angaben öffentlich werden können.

Keine Konten, keine Profile. Es gibt keine Registrierung, kein Benutzerkonto, kein Profil und keine öffentliche Nutzeridentität. Eine Rückmeldung wird nicht einer Person zugeordnet. Der tagesbezogene Hash dient der Begrenzung mehrfacher Einsendungen; der monatsbezogene Hash verhindert, dass dieselbe Person durch Meldungen an mehreren Tagen als mehrere unabhängige Melder gezählt wird, und ermöglicht eine zeitlich begrenzte Schreibsperre.

Automatische Prüfung. Offensichtlicher Missbrauch – zum Beispiel Links, Kontaktdaten, Werbung oder beleidigende Inhalte – wird automatisch erkannt. Unauffällige Vorschläge können direkt erscheinen; auffällige werden zurückgehalten, bis sie geprüft wurden. Mehrere Problemmeldungen verschiedener monatlicher Client-Pseudonyme an mindestens zwei Tagen können einen Eintrag vorläufig ausblenden. Eine einzelne Meldung blendet nichts aus. Es findet keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung statt (siehe Abschnitt 17).

Speicherdauer. Ortsvorschläge bleiben gespeichert, bis sie vom Betreiber gelöscht oder archiviert werden. Rückmeldungen werden spätestens nach 180 Tagen gelöscht, sofern sie nicht für die Bearbeitung eines konkreten Missbrauchsfalls länger benötigt werden. Die kurzfristigen Missbrauchsschutz-Zähler laufen nach dem jeweiligen Zeitfenster (höchstens 24 Stunden, mit einer Stunde Karenz) aus und werden regelmäßig gelöscht. Der monatsbezogene Hash in einer Rückmeldung bleibt bis zur Löschung dieser Rückmeldung gespeichert (spätestens 180 Tage). Eine Schreibsperre läuft spätestens am Monatsende ab, ist jederzeit aufhebbar und wird nach 30 Tagen bereinigt. Der monatliche Einsender-Hash am Ort wird nach dem Monatswechsel vom Cleanup entfernt; der Ort selbst bleibt bestehen. Moderationsprotokolle können länger aufbewahrt werden, um Entscheidungen nachvollziehbar zu halten; sie enthalten keinen Pseudonym-Hash.

Rechtsgrundlage. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung der Community-Funktion und an der Abwehr von Missbrauch). Die Veröffentlichung ist der erkennbare Zweck des Formulars; Sie entscheiden mit dem Absenden bewusst über die Einsendung.

Ihre Rechte. Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Widerspruch verlangen. Da es keine Konten gibt, ordnen Sie eine Anfrage bitte mit Name und möglichst genauer Position des Ortes zu; eine Nachricht an [email protected] genügt.

Drittanbieter. Cloudflare verarbeitet die Verbindungsdaten wie in Abschnitt 6 beschrieben. Eine Weitergabe der Community-Inhalte an Werbenetzwerke oder Datenhändler findet nicht statt.

Freiwilligkeit. Ortsvorschläge und Rückmeldungen sind freiwillig. Ohne die erforderlichen Ortsangaben kann ein Vorschlag nicht angenommen werden.

8. Kartenkacheln: OpenStreetMap

Die Kartenansicht bezieht ihre Kartenkacheln von der OpenStreetMap Foundation (OSMF):

https://tile.openstreetmap.org/{z}/{x}/{y}.png

• Die Anfrage enthält die Koordinaten der gerade angezeigten Kartenkachel sowie eine Kennung der App als User-Agent. Sie enthält keine GPS-Koordinaten.
• Wie bei jedem Internetaufruf überträgt Ihr Gerät dabei technisch bedingt Ihre IP-Adresse. Nach Angaben der OSMF werden IP-Adressen in der Statistiksoftware auf zwei Bytes gekürzt und detaillierte Nutzungsdaten 180 Tage aufbewahrt; anonymisierte, zusammengefasste Nutzungsdaten werden veröffentlicht.
• Aus der Folge der angeforderten Kacheln lässt sich der ungefähre Kartenausschnitt erkennen, den Sie betrachtet haben – nicht jedoch Ihr genauer Standort. Da die Karte auf Ihrer Position startet, kann der erste Ausschnitt Ihrer Umgebung entsprechen.
• Die erforderliche Herkunftsangabe „© OpenStreetMap contributors“ wird in der Karte angezeigt und ist mit der Lizenzseite verlinkt.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung der OSMF und openstreetmap.org/copyright.

9. Hitzewarnungen: Deutscher Wetterdienst

Um amtliche Hitzewarnungen anzuzeigen, ruft die App den öffentlichen Warn-Feed des Deutschen Wetterdienstes (DWD) ab:

https://www.dwd.de/DWD/warnungen/warnapp/json/warnings.json

• Der Abruf erfolgt über eine feste Adresse ohne Parameter und ohne Standortbezug. Es wird insbesondere nicht übermittelt, wo Sie sich befinden; die App filtert die für Berlin geltende Warnung lokal heraus.
• Technisch bedingt überträgt Ihr Gerät dabei Ihre IP-Adresse. Der DWD gibt an, diese nach Beendigung der Nutzung zu anonymisieren und die Logfiles nach 183 Tagen automatisch zu löschen.
• Die Warnhinweise werden unverändert vom DWD übernommen und angezeigt. KühlNavi ergänzt keine eigenen medizinischen Aussagen. Die Verantwortung für den Inhalt der Warnungen liegt beim DWD.

Weitere Informationen: Datenschutz beim DWD.

10. Route: Übergabe an Ihre Karten-App

KühlNavi berechnet keine Routen selbst. Beim Tippen auf „Route starten“ übergibt die App das Ziel an die Karten-App auf Ihrem Gerät – auf iOS an Apple Karten, über einen Link mit den Koordinaten und dem Namen des gewählten Ortes sowie der Vorgabe „Fußweg“.

Übermittelt werden dabei die Koordinaten des Ziels – also eine öffentlich bekannte Ortsangabe – und nicht Ihr eigener Standort. Ab der Übergabe verarbeitet die Karten-App die Anfrage in eigener Verantwortung; Ihr Standort wird dort erst durch die Karten-App selbst ermittelt. Es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters (für Apple Karten: apple.com/de/legal/privacy).

11. Serverprotokolle

Beim Betrieb des KühlNavi-Backends fallen – wie bei jedem über das Internet erreichbaren Dienst – technische Zugriffsdaten an. Protokolliert werden: Datum und Uhrzeit, die angeforderte Adresse, der HTTP-Status, die Antwortdauer, die Kennung der verwendeten Client-Software (User-Agent) sowie die Adresse des vorgeschalteten Cloudflare-Servers, über den die Anfrage hereinkommt.

Ihre IP-Adresse wird dabei nicht protokolliert. Der Zugriffslog erfasst bewusst nicht die Kopfzeilen, über die Cloudflare die ursprüngliche Adresse des anfragenden Geräts weiterreicht. KühlNavi kann damit nicht feststellen, von welcher Adresse eine Anfrage stammt.

Diese Daten dienen ausschließlich dem technischen Betrieb, der Auslieferung und der Fehler- und Sicherheitsanalyse. Sie werden nicht zu einer Profilbildung zusammengeführt, nicht mit anderen Datenquellen verknüpft und nicht für Werbung oder Tracking verwendet. Anfrageinhalte von Community-Einsendungen werden nicht protokolliert. Für den Missbrauchsschutz werden ein tagesbezogener, ein netzwerkbezogener und ein monatsbezogener Pseudonym-Hash in der Datenbank gespeichert (Abschnitt 7); die ursprüngliche IP-Adresse wird nicht gespeichert.

Speicherdauer. Die Zugriffsprotokolle sind größenbegrenzt: höchstens drei Dateien zu je 10 MB. Ältere Einträge werden automatisch überschrieben, sobald dieses Volumen erreicht ist; bei derzeitiger Nutzung entspricht das etwa zwei Tagen. Eine feste Aufbewahrungsdauer gibt es daher nicht – die Frist ergibt sich aus dem Umfang.

Zur bisherigen Protokollierung. Bis zum 15. Oktober 2026 enthielten die Zugriffsprotokolle zusätzlich die IP-Adresse des Geräts. Diese Protokollierung wurde an diesem Tag abgestellt. Die bereits geschriebenen Einträge wurden nicht rückwirkend gelöscht, sondern sind durch die genannte Rotation vollständig ersetzt worden.

12. Rechtsgrundlagen

13. Lokal auf Ihrem Gerät gespeicherte Angaben

KühlNavi speichert einen einzigen Wert lokal auf Ihrem Gerät: einen Schalter, der festhält, ob Sie das Einführungsvideo bereits vollständig angesehen haben. Er sorgt dafür, dass die Einführung beim nächsten Start nicht erneut erscheint.

• Gespeichert wird ein einzelner Wahrheitswert in den Geräteeinstellungen.
• Es wird keine Kennung, kein Name und kein sonstiger Bezug zu Ihrer Person gespeichert.
• Dieser Wert verlässt Ihr Gerät nie und wird an keinen Server übertragen.
• Er verschwindet mit dem Löschen der App.

Einführungsvideo. Das Video ist Bestandteil der App und wird ohne Netzwerkverbindung abgespielt. Es gibt keinen Server, keinen Stream und keine Einbettung einer Webansicht.

14. Externe Links

Die App verlinkt auf einige Seiten im Internet: Datenschutz, Nutzungsbedingungen, Support und Impressum sowie die Lizenzseite von OpenStreetMap. Diese Seiten werden immer im Systembrowser geöffnet und nicht innerhalb der App geladen. KühlNavi hat keinen eingebauten Browser und keine Webansicht; Sie können in der App keine beliebigen Internetseiten aufrufen. Ab dem Aufruf gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Website.

15. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16),
• Löschung (Art. 17),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21).

Da KühlNavi keine Konten führt, ist in der App selbst kein Profil vorhanden, worauf sich solche Anfragen beziehen könnten. Wenn Sie einen Community-Ort vorgeschlagen oder eine Rückmeldung gesendet haben, können Sie Auskunft, Berichtigung oder Löschung verlangen; nennen Sie dafür bitte Name und möglichst genaue Position des Ortes. Eine Nachricht an [email protected] genügt.

16. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unabhängig davon haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Aufsichtsbehörde an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort oder an unserem Sitz.

17. Keine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher Wirkung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO statt. Die Empfehlung eines Ortes auf dem Startbildschirm erfolgt durch eine feste, nachvollziehbare Gewichtung innerhalb der App (Öffnungsstatus, Innenraum, Barrierefreiheit, Ausstattung, Entfernung). Sie hat keine rechtliche Wirkung und beeinträchtigt Sie in keiner Weise.

Community-Einsendungen werden automatisch auf offensichtlichen Missbrauch geprüft und können bei mehreren Problemmeldungen vorläufig ausgeblendet werden. Der Betreiber kann außerdem einen missbräuchlichen Einsender oder Melder vorübergehend für Schreibzugriffe sperren; Lesen bleibt möglich. Diese Moderation dient der Inhalts- und Sicherheitskontrolle, hat keine rechtliche Wirkung und ersetzt keine Einzelfallentscheidung des Betreibers. Sie können der Ausblendung widersprechen; wenden Sie sich dafür an [email protected].

18. Diese Website (willenbuecher.com)

Die folgenden Angaben betreffen nicht die App KühlNavi, sondern ausschließlich den Besuch dieser Website:

Für diese Website wird Plausible Analytics (Community Edition) eingesetzt – eine selbst gehostete, quelloffene Statistiksoftware unter stats.willenbuecher.com, die auf eigener Serverinfrastruktur und nicht bei einem Drittanbieter läuft.

Keine Cookies, keine dauerhafte Kennung. Das Statistikskript setzt keine Cookies und legt selbst keine dauerhafte Kennung im lokalen Speicher an. Es liest lediglich den Opt-out-Schlüssel plausible_ignore.

Pseudonyme Auswertung. Zur Unterscheidung von Besucher:innen bildet der Server aus IP-Adresse, Browser-Kennung, Domain und einem täglichen Salt einen 64-Bit-Hash. Die IP-Adresse selbst wird in der Statistikdatenbank nicht gespeichert. Die Salts werden täglich rotiert; derzeit werden drei vorgehalten. Danach sind die Hashes nicht mehr verknüpfbar. Innerhalb dieses Zeitraums ist eine Rückführung theoretisch möglich; die Statistik ist daher pseudonym, nicht anonym.

Gespeichert werden Zeitstempel, Seiten-URL, Referrer, UTM-Parameter, Land, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Bildschirmgröße sowie pseudonyme Besucher- und Sitzungs-Hashes. Region und Stadt sind derzeit nicht befüllt.

Aufbewahrung: Ereignisse und Sitzungen werden nach 14 Monaten gelöscht; die Löschung wird täglich überwacht. Die Access-Logs der Website werden ohne die ursprüngliche Besucher-IP geführt (die entsprechenden Cloudflare-Header werden entfernt); protokolliert wird stattdessen die Adresse des vorgeschalteten Cloudflare-Servers. Ältere Einträge aus der Zeit vor der Umstellung am 17. Oktober 2026 laufen innerhalb von etwa zwei Tagen aus. Die Logs werden nach spätestens 30 MB überschrieben, derzeit etwa alle 1,5 Tage.

Cloudflare ist als vorgeschalteter Dienst eingebunden und verarbeitet technisch bedingte Verbindungsdaten. Einzelheiten enthält die Datenschutzerklärung von Cloudflare.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an aggregierter Reichweitenmessung und Betriebssicherheit). Sie können der Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO widersprechen und die Statistik über localStorage.plausible_ignore = 'true' für Ihren Browser deaktivieren. Der Opt-out gilt nur für den jeweiligen Browser und die jeweilige Website.

Die App selbst enthält keine Statistikfunktion. Links aus der App werden im Systembrowser geöffnet; für den dann aufgerufenen Websitebesuch gelten die vorstehenden Angaben.

Weitere Angaben zur Statistik dieser Website enthält das Impressum / Kontakt & Anbieter.

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die Funktionen der App oder die Datenverarbeitung ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung. Das Datum der letzten Änderung steht am Anfang des Dokuments.

Weitere Informationen

• KühlNavi – App-Seite
• Nutzungsbedingungen
• Support
• Impressum / Kontakt & Anbieter